secrétariat (mayotte)

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Comité de Développement de la Vannerie, une association dédiée à la promotion des métiers d'art en vannerie, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) Communication Vous devez êtes passionné(e) par la communication et les métiers d'art et contribuerez ainsi à la croissance d'une association Missions principales : Secrétariat général Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) de l'association Création et diffusion de campagnes d'emailing Réalisation de publipostage Rédaction et mise en page d'une infolettre numérique, et d'autres documents de présentation ou de promotion Mise à jour du site web de l'association Participation à l'organisation des événements Gestion des adhérents (convaincre, suivi) Coordination des informations au sein de l'association Classement des documents, archivage Compétences requises : Agilité informatique Maîtrise Word, Excel Connaissance des interfaces Facebook, Instagram et Méta Business Suite Connaissance outil en ligne CANVA Rigueur, curiosité et méthodologie autonomie. Capacité d'adaptation, réactivité, goût pour le travail en équipe Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Capacité à rédiger des comptes rendus[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin autour de Lescure d'albigeois. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos activités principales : La Direction Générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. A ce titre, son rôle est de : - Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc. - Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l'expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d'exécution de leurs missions. Centre d'expertise juridique partagé à l'échelle des services de l'État, la direction du Juridique et du Contentieux (DJC) sécurise la production des actes juridiques et administratifs au sein des services de l'État en Guyane et professionnalise le Métier en matière de procédures et de respect des formes. De plus, elle apporte une expertise juridique aux directions métiers, et gère, entre autres, les contentieux devant le TA en matière de marchés publics, les contentieux liés aux actes pris[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Achat. Poste en CDI sur notre site de MAZAMET. . Vos Missions : Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en étroite collaboration avec lui, les responsables d'agence, vos missions seront : -Gérer les achats et gérer les stocks pour les sociétés du Groupe -Assurer l'approvisionnement et le développement de la chaîne de logistique des achats et du matériel -Participer avec l'équipe et le Directeur à développer des partenariats - Négocier ou participer à négocier avec les principaux fournisseurs -Gérer divers suivis administratifs/ comptables > suivi des contrats d'assurance, suivi administratifs des dossiers de sinistre -Gérer les sous-traitants et les coûts Formations o Niveaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN DRAGUIGNAN recherche, pour l'un de ses clients basé à Salernes un/e assistant/e administrative : Vos missions consisteront à : -gestion des appels d'offre -gestion des intérimaires -plannings -contrats de sous traitance -suivi de chantier -saisie des bons de commande -connaissance en secrétariat Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède une expérience similaire Vous devez avoir des connaissances dans le BTP OBLIGATOIREMENT Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé sur Salon de Provence, un(e) conseillé(re) accueil (H/F). EXPÉRIENCE EXIGÉE EN GARAGE AUTOMOBILE. Vous êtes en charge de : - Accueil téléphonique / physique - Communication avec les clients concernant leur dossier de garantie constructeur - Support à la gestion de la qualité de service et de la satisfaction client - Réalisation de diverses missions de secrétariat : planning, traitement de courrier, mailing, recueil de données, classement, etc... - Application des procédures en vigueur dans l'entreprise - Mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale - Promotion des offres de service de l'entreprise Horaire : 39h/S 8H 12H - 14H 18H du Lundi au Jeudi et le Vendredi 8H 12H-14H 17H Taux horaire : Selon expérience

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Quelles seront vos missions ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) gestionnaire contrôle médical et dentaire. Vos principales missions seront : Gérer, sur un secteur déterminé, l'ensemble des missions liées à l'EMSI (Expertise Médico Sociale Individuelle) ; Gérer le courrier et les convocations des praticiens-conseils ; Gérer, par délégation, certains types de dossiers (ALD - oxygène - arrêts de travail - appareillage.) ; Réaliser la saisie informatique des dossiers médicaux (fiches patients - DSM - avis et notifications) ; Taper les rapports IPP et autres courriers, en particulier aux professionnels de santé ; Accueillir les adhérents et professionnels de santé[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : Rattaché au Responsable Commercial Gaz Naturel, l'assistant administratif et commercial assure les tâches polyvalentes d'assistance commerciale, administrative et achats logistique pour l'Activité Gaz Naturel. Point de contact pour Picoty Gaz, il traite les demandes du Prospect/Client et assure le renouvellement du portefeuille clients. Missions : 1. Assistance commerciale - Recueillir les données administratives nécessaires à la préparation des propositions commerciales et des contrats auprès des Prospects/Clients, des partenaires et du GRD ; - Assister les commerciaux gaz naturel pour la collecte des données commerciales ; - Effectuer la demande d'établissement de la notation financière du prospect et tient compte du résultat dans la demande de cotation ; si nécessaire informe le commercial gaz naturel des actions particulières à mener. Valide la marge commerciale ; - Effectuer les demandes auprès du Service Achats-Logistique en fonction des paramètres du point de livraison et tient compte du résultat dans la demande de cotation - Envoyer selon les cas la proposition soit directement au prospect, soit au commercial gaz naturel, soit aux partenaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDD d'une durée de 6 mois basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir dès que possible. Les pôles de coordination[...]

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Équipe jeune et dynamique, nous recherchons à compléter notre équipe par une personne qui effectuerait les remplacements des collaborateurs absents sur un rayon maximal de 35 kilomètres du siège social de l'auto-école. Votre mission principale sera de former des élèves à la conduite de véhicules motorisés. Ce sera un plus si vous possédez la mention deux roues et BE. Votre mission secondaire sera d'effectuer les remplacements administratifs au poste de secrétariat de l'auto-école. Responsabilités : - Formation des élèves : enseigner les règles de la route, la sécurité routière et les techniques de conduite. - Préparation aux examens : aider les élèves à se préparer pour l'examen du permis de conduire, en leur fournissant des leçons pratiques et théoriques. - Évaluation des compétences : évaluer le niveau de compétence des élèves et adapter les leçons en fonction de leurs besoins individuels. - Sensibilisation à la sécurité : promouvoir une conduite responsable et sécuritaire, en insistant sur l'importance de la vigilance et du respect des règles de circulation. - Tenir à jour les dossiers des élèves, y compris les progrès et les résultats des examens Missions administratives: -[...]

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Saint-Vidal, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de poste : En qualité de Responsable Hébergement H/F, sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous veillerez au sein de la Forteresse de Saint-Vidal à : 1/ Assurer l'accueil hôtelier et le suivi du planning de réservations. 2/ Gérer une petite partie du secrétariat du domaine : téléphone, mails, courriers, etc., 3/ Être le/la garant(e) de la propreté de l établissement, ménage, nettoyage, blancs et recouches, ainsi que du respect des normes d hygiène, etc., 4/ Superviser la cuisine, effectuer les achats alimentaires, les achats de fournitures et autres. Conditions de travail : - Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée saisonnier 35h/semaine à compter du 01/06/2025, jusqu'au 21/09/2025. - Statut : Employé(e). - Salaire : 2 200 brut / mois. - Disponibilités : Disponible le weekend, Travail en soirée, Travail les jours fériés, Horaires flexibles.

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 15 jours Poste à pourvoir dès[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux activités suivantes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance des obligations sociales et fiscales - Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS) Profil[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - CARDIO(besoin urgent) Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) Ø Prise de rendez-vous Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités Organisation du poste Ø Travail de journée du[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions ou activités Assurer la gestion administrative du service - Rédiger des documents administratifs (compte rendu, note de synthèse, .). - Assurer la veille juridique et règlementaire du service et veiller au respect de la règlementation - Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et mettre en place des outils de gestion (planification des travaux d'entretien récurrents, des contrôles annuels, suivi des matériels, des EPI et des véhicules, .) - Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation) - Assurer le suivi des véhicules - Assurer l'archivage du service Assurer la gestion budgétaire et comptable du service : - Préparer et suivre l'exécution du budget du service en rectifiant éventuellement les écarts entre prévisionnel et réalisé en lien avec le DST et les chefs d'équipe. - Travailler à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle des investissements relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, aux parcs matériels et véhicules en lien avec le DST[...]

Employé / Employée de ménage

Emploi Enseignement - Formation

Auzet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Centre de vacances à Auzet (04140), nous proposons un poste de service-ménage-plonge. CDD du 1er juin au 30 octobre 2025 pour 20 h/semaine (poste évolutif). Tâches à réaliser : Nettoyage des locaux Service de table : mise en place, service, débarrassage, nettoyage Plonge Savoir-faire et savoir être : Consciencieux Connaissance des règles d'hygiène Travail en équipe et en autonomie Travail auprès de publics divers (enfants, adultes, publics porteurs de handicaps...) Salaire : 11.88 € brut / heure + prime de précarité 10 % 20h hebdomadaires en moyenne sur la saison. Possibilité d'horaires coupés. Possibilité de travail le soir et le weekend. Dates et durée : Du 1er juin au 31 octobre soit 5 mois (possibilité de postuler seulement pour 3 mois jusqu'à fin août) Modalités de candidatures Si ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à : secretariat.fontainedelours@orange.fr

Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Secteur : Pôle Siège Service : Comptabilité Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDI 100 % Prise de poste : Dès à présent Amplitude horaire : 7h36/jour avec RTT Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Vos missions : Au sein du service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable vous effectuerez les différentes opérations de comptabilité, de saisie et de secrétariat liés à la comptabilité générale et analytique, clients et[...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous assurez le management des équipes avec le souci permanent de fédérer et d'assurer la bonne cohésion des professionnels sur le terrain. Vous faites appliquer et respecter le cadre réglementaire de la protection de l'enfance, les procédures, ainsi que les décisions prises en comité de direction au sein de vos équipes. Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à : - Piloter les 4 chefs de service, la psychologue et l'infirmière afin de mener à bien le projet d'établissement, - Assurer le bon suivi de la planification horaire pour répondre aux besoins de l'activité - Coordonner les besoins en ressources humaines en lien avec les chefs de services, les secrétariats d'établissement et le service RH - Assurer le suivi budgétaire des unités de vie et services en lien avec le Directeur - Animer une démarche d'amélioration continue avec les chefs de service, les équipes et le Directeur, en lien avec les fonctions supports régionales - Prévenir les situations complexes et traiter les incidents avec les chefs de services et leurs équipes en apportant la réponse éducative la plus adaptée - Superviser la qualité de l'accompagnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

Couvreur charpentier / Couvreuse charpentière

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un COUVREUR H/F en contrat à durée indéterminée au sein de notre entreprise basée à Massiac (15). L'entreprise RIGAL est spécialisée dans les travaux de couverture dans la région Auvergne. Forts de nombreuses années d'expérience, nous intervenons auprès de particuliers, d'entreprises et de collectivités pour la rénovation et la construction de toitures. En tant que couvreur, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : * Pose, réparation et entretien de toitures (tuiles, ardoises, zinc, lauze, etc.) * Isolation thermique et phonique des toitures * Réalisation de travaux de charpente (si nécessaire) * Pose de velux => Intervention sur des chantiers de rénovation et de neuf => Respect des normes de sécurité et des procédures internes Profil recherché : - Débutants acceptés, mais une expérience préalable en tant que couvreur serait un atout - Connaissance des matériaux et techniques de couverture - Motivé et rigoureux - Autonomie et travail en équipe Vous êtes titulaire du permis B et vous possédez une habilitation de travail en hauteur. Des déplacements fréquents dans la région Auvergne, et un temps de travail de 35 heures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Florent-sur-Cher, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Contexte : DITEP DU CHER et DAME LE CHATELIER avec plusieurs sites d'intervention sur St Florent Sur Cher, Bourges, Vierzon et St Amand Jeunes souffrant de troubles autistiques et de troubles psychotiques Enfants et adolescents avec troubles de la conduite et du comportement Missions/Activités : - Travail sous la responsabilité de la Direction - Travail en collaboration avec une équipe de cadres et de secrétaires - Travail en équipe pluridisciplinaire (Insertion, Educatif, Comptabilité..) - Prise de note, rédaction et mise en forme de documents - Suivi de l'activité et de la facturation en lien avec les partenaires extérieurs. Compétences : - BTS/DUT+2 en Secrétariat, Administration - Expérience de 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise de Word et Excel - Sens de l'organisation, du travail en équipe et de la rigueur - Capacité d'analyse et de rédaction, capacité d'adaptation et de réactivité. Conditions particulières : Contrat à 39 heures hebdomadaires avec 20 RTT Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : Contribuer au bon déroulement des missions du service technique. Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d'achats, de travaux et de maintenance des équipements. Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d'un service technique. Sous la responsabilité du Responsable du centre technique, au sein de la Direction des ressources techniques, Missions principales : Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ; Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ; Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception; Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ; Faciliter la transversalité interservices ; Etre force de proposition dans le déroulement des missions. PROFIL Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac + 2 Très bonne pratique des outils informatiques[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire H/F. Cette opportunité est basée à Brest (29200). Le poste est à pourvoir dès le 02/06/2025. Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à : -Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) -Assurer le suivi et la gestion des contrats, commandes et dossiers clients et sous-traitants -Organiser le classement et la numérisation des documents -Accueillir physiquement et par téléphone clients, fournisseurs et partenaires -Transmettre les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes -Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant -Suivre administrativement les chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) -Saisir et vérifier les factures fournisseurs -Gérer les pointages et les plannings du personnel chantier -Assurer le suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité -TYPE DE CONTRAT : -Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire -CONDITIONS DE TRAVAIL : -Horaires[...]

Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, de prévention, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer un pré-diagnostique de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le suivi des facturations hôtelières (Traitement et suivi des factures, relances auprès des hôtels, faire le lien avec le service comptabilité de l'Association) - Veille sociale Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux situations difficiles - Discrétion, écoute, empathie - Technique de recueil de données - Langue étrangère serait un plus - Possibilité de travail en week-end et certains horaires en soirée Rémunération : Rémunération mensuelle brute à partir de 1020 € - prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement congés maternité dès la fin août Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour intégrer notre pôle Syndic. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une petite agence à dimension humaine. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et des copropriétaires Frappe de courriers, convocations et comptes rendus de réunions Saisie de documents numériques Gestion du courrier et son affranchissement Classement et archivage des dossiers Préparation de dossiers administratifs Savoirs-Faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacités de rédaction de courriers et comptes rendus Gestion et organisation administrative Traitement et suivi des appels téléphoniques Compétences en gestion documentaire et archivistique Savoirs-Être : Accueil irréprochable et sens de la relation client Réactivité et capacité de gestion des priorités Rigueur et sens de l'organisation Bonne communication orale et écrite Esprit d'équipe et coopération Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Champagnole l'UGECAM recrute un référente technique administrative (h/f) Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins. L'équipe pluridisciplinaire comprend des psychologues, psychomotriciens, orthophonistes. Missions : [...]

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi

Ceyssac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI Assistant(e) de direction (H/F) L'UCPCV - Domaine de Chadenac recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) CDD 35 h/semaine annualisé du 1er juin 2025 au 30 septembre 2025 Le Domaine de Chadenac, centre d'hébergement et de vacances appartenant à l'UCPCV (Union Catholique de Plein air et des Centres de Vacances), accueille divers publics en séjour de mars à novembre, avec un pic d'activité de mai à août. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parental, nous recherchons une personne compétente et enthousiaste pour l'organisation et la gestion administrative concernant l'ensemble des activités. Missions : Placé sous la responsabilité du directeur, vous l'assistez afin d'optimiser la gestion quotidienne de son activité et celle de la structure (gestion de planning, communication, accueil...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Mission n°1 : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des e-mails - Traitement administratif - Gestion administrative[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone, dossier administratif à renseigner, travail au fauteuil....) Vous travaillez 4 jours par semaine et les jours sont à définir avec le praticien. Salaire: à négocier avec l'employeur + prime de secrétariat + intéressement sur CA

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laqueuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie des eaux de table, un Assistant de Direction H/F à LAQUEUILLE. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assister les responsables d'exploitation sur la gestion administrative de l'entreprise et du personnel; -Être l'interface entre la direction, la société mère, (dont services supports : comptabilité, contrôle de gestion et les ressources humaines ... ) et les différents établissements de l'entreprise; -Etre un relais d'information et de communication auprès des services internes et des intervenants extérieurs. Formation généraliste Bac 2 (BTS Secrétariat de direction ou Management des unités commerciales) ou équivalent. Expérience de 5 ans minimum sur des tâches équivalentes (assistanat de direction et gestion du personnel). Compétences Connaissances dans la gestion administrative du personnel; Aisance rédactionnelle; Maîtrise des outils bureautiques (Pack office et idéalement environnement GOOGLE (navigateur Internet, drive... ); La connaissance de SAP, serait un plus. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire en omnipratique cherche assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Vos missions: - Secrétariat : téléphone, courriels, courriers, gestion de l'agenda, caisse - Accueil et installation du patient - Préparation de la salle de soins - Travail à 4 mains - Stérilisation - Etc. Prérequis: - Idéalement, vous avez 1 an d'expérience dans le domaine de la santé - Vous maîtrisez l'outil informatique - Pour entrer en formation d'assistante dentaire, il faut impérativement avoir un diplôme de niveau CAP - BEP minimum. Qualités personnelles recherchées : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de précision - Aisance relationnelle Conditions du poste : - Contrat de professionnalisation de 18 mois à 35h/semaine - 28h de présence en cabinet - 7h de formation par semaine auprès de l'école CNQAOS de Bayonne - SMIC - Mutuelle d'entreprise prise à 100% par le cabinet

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3 mois environ *** A pourvoir au plus tard fin juin et jusqu'à mi-septembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * polyvalence ménage. Expérience significative d'au moins 1 saison à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme, polyvalence ménage . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Rambervillers-Sainte Marguerite, UF Vosges Est. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Avantages : Aide au logement / Prise en charge du transport quotidien / Heures[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sécheras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie recherche un/une secrétaire de Mairie pour un remplacement de 6 mois à Temps partiel 15à 18 h hebdomadaire. Le poste vacant a pour missions principales Accueillir , renseigner la population, état civil, élections, urbanisme Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes, suivi exécution budget, suivre les marchés publics et les subventions Gérer le personnel : paie, contrats Gestion cimetière La personne devra disposer de compétences en comptabilité, gestion de paie. Une expérience en secrétariat de mairie ou administration est souhaitée. Le poste est vacant au 1/06/2025.

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°27.25 Description du poste Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A ...) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence estivale de la salariée affectée[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Je recherche un/une assistant/assistante qualifié/e pour mon cabinet dentaire situé à Reims. Je propose un CDI pour 36 heures par semaine. Les jours travaillés sont : lundi,mardi, jeudi et vendredi. Les principales tâches à accomplir seront: accueil des patients, prise de rdv, gestion des appels téléphoniques et encaissements, préparer le matériel, effectuer la stérilisation du matériel. Les qualités requises sont: dynamisme, ponctualité, sérieux, efficacité, amabilité, expression orale adéquate et capacité à passer d'une tâche à l'autre. Le poste est à pourvoir à compter de fin août, début septembre. Qualification, diplôme obtenu: indispensable. Place de parking réservé pour l'assistant/assistante. Salaire en adéquation avec la convention+ prime de secrétariat : 1800 euros net par mois

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA) Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site. En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs. Vous êtes au cœur des relations internes et externes[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques semaine et weekend (+primes). - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route. - Suivi de la géolocalisation - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux équipes par message et téléphone. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en semaine et week-end

Chargé / Chargée de communication

Responsable de secteur d'aide à domicile

Juriste droit public

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante médico-technique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Responsable d'hébergement hôtelier

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Responsable administratif / Responsable administrative

Employé / Employée de ménage

Comptable

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Assistant administratif / Assistante administrative

Couvreur charpentier / Couvreuse charpentière

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Écoutant social / Écoutante sociale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante dentaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Réceptionniste en hôtellerie

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de mairie

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante dentaire

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Ressources supplémentaires